Systemstöd för en effektiv och kvalitetssäkrad inlämning av RS
Processen med att rapportera räkenskapssammandraget är både tids- och resurskrävande. Att säkerställa att all information är korrekt och kvalitetssäkrad är avgörande. Kuben RS är ett webbaserat systemstöd som är utformat för att möta just dessa utmaningar genom att automatisera stora delar av den omfattande processen. Systemet fyller automatiskt i RS-blankettens flikar och säkerställer att informationen är korrekt och kvalitetssäkrad. Det möjliggör att ekonomiavdelningar tillsammans med kommunens verksamheter kan samordna sina insatser, säkerställa hög datakvalitet och hantera komplexa ekonomiska strukturer.
Arbetsprocessen i Kuben RS
- Importering av ekonomidata
Kodsträng: (konto, verksamhet/ansvar/objekt/projekt, motpart, saldo) - Matchning
• Ekonomi – översätter kommunens ekonomidata till RS-blankettens struktur. Förslag på autogenerering (konto och motpart)
• Verksamhet – översätter kommuns verksamheter till RS-blankettens struktur (verksamhet)
• Hanterar verksamheter som ska fördelas - Egenkontroll/validering av att utfallet/rapporter
- Fördelningar
• Fasta fördelningar
• %- fördelningar
• Egna fördelningsnycklar - Koncern & investering
- Visualisering av:
• översikt av matchning och fördelningar
• RS-blankettens samtliga flikar - Generera RS-blankett
Fördelar med Kuben RS
Effektivisering och tidsbesparing: systemet automatiserar stora delar av processen vilket sparar tid och resurser för kommunernas ekonomiavdelningar.
Högre kvalitet: Systemet säkerställer att inlämningen av RS-blanketten håller en hög kvalité och minskar risken för fel.
Kontinuerlig utveckling: nya funktioner som utförarregister och Kolada-visualisering stärker både analys och beslutsstöd.
Anpassning för kommuner: systemet hanterar kommuner som inte följer Kommunbas och passar alla oavsett hur mycket kommunen följer Kommunbasen i sin redovisning.
Kunskapsstöd: tillgång till kurser, utbildningar, expertrådgivare och ett användarforum med kollegor från andra kommuner.
