Att skolfrågor är en het potatis i många kommuner är ingen nyhet, men frågan är om inte situationen i Danderyd var ovanligt laddad. Kommunen genomförde en skolutredning 2023 och den konstaterade att skolor kunde behöva stängas på grund av minskat elevunderlag. Denna slutsats föll dock inte i god jord hos kommuninvånarna.
Ensolution har en historia tillsammans med Danderyds kommun, men det var i samband med att kommunens egen skolutredning presenterades som samarbetet intensifierades. Det blev nämligen stora protester från kommuninvånarna.
– När det gäller just skolfrågor är det väldigt många som har åsikter. Om skolfrågor normalt sett väcker intresse var det exceptionellt i Danderyd, konstaterar Mattias Wald, konsult på Ensolution som blev den som tog sig an uppdraget.
Det var i samband med att den tidigare utredningen presenterades som det blev ett “fackeltåg” för att få till en återremiss av ärendet. En omstart av utredningen beslutades där Ensolution involverades.
– Skolfrågan är komplex och kan skapa spänningar i organisationen på olika nivåer. Den tidigare rapporten återremitterades och vi engagerades för omtaget, berättar Mattias Wald.
Elevunderlaget minskar, liksom befolkningsutvecklingen i stort, och Danderyds kommun hade inte riktigt agerat på den utvecklingen. Det påverkade förvaltningen genom ekonomiskt underskott, samt risk för kvalitetssänkning genom kontinuerlig anpassning av organisationen. Därför ville Danderyd ta ett samlat grepp kring att få en grundlig utredning med målsättningen att skapa förutsättningar för Sveriges bästa skola.
– Minskningen i elevunderlag märks inte de första åren, men till slut går det inte längre och då blir det ofta drastiska förslag för att lösa situationen. Men första frågan som vi ställde oss var om det verkligen behövdes nedläggningar, berättar Mattias Wald som i början av projektet fick en ny uppdragsgivare i den nyrekryterade bildningsdirektören Johannes Paulsson.
– När jag började var jag glad att kommunen hade anlitat Ensolution för att vara ett stöd i att hålla ihop processen och genomföra utredningen, berättar han. Mattias och hans kollegor hjälpte till med förankring, presentation och utredningsarbete. Jag skulle säga att Ensolutions medverkan var en avgörande faktor för att driva projektet i mål.
Kommunstyrelsen var beställare och leveransen innebar att processa fram en rapport med smarta åtgärder på kort och lång sikt.
– Ensolution kom in med en objektiv hållning och när det gäller verktyg, arbetssätt och modeller för planering, utförande, uppföljning och prognos är de experter. Ingen annan aktör har heller jämförelsedata som gör att man kan dra slutsatser utifrån andra kommuner, menar Johannes Paulsson.
Mattias Wald betonar vikten av det breda perspektivet för att lyckas lösa upp knutar som till synes är hårt åtdragna, som i Danderyd-fallet.
– Både vår och den tidigare utredningen visade att det fanns plats för fler elever än det rådande elevunderlaget. Vi breddade perspektiven och föreslog olika lösningar som inte innebar att avveckla en skola.
Det var inte så att några skolor stod tomma och att lägga ned skolor utan ha det långsiktiga perspektivet innebär att du i bästa fall sparar en lokalhyra för förvaltningen, menar Mattias Wald:
– För en kommun gäller det att hitta balansen mellan ekonomi och förutsättningar för kvalitet. Det som är effektivt och samtidigt tillräckligt bra är den skärningspunkt som vi försöker hitta.
En bättre samordning mellan de olika skolorna i Danderyd var Ensolutions första förslag. Dessutom föreslogs förändringar i delar av skolbyggnadernas utnyttjande och en förändring av skolvalsprocessen.
– Vi lämnade en plan med flera punkter som tillsammans utgör en helhetslösning och ger förutsättningar för att driva skolverksamheten med hög kvalitet, konstaterar Mattias Wald och i genomförandet jobbar Ensolution nära tillsammans med bildningsdirektören Johannes Paulsson:
– Ensolution har fungerat som en bro mellan kommunen och medborgarna. Det har varit en bra dialog genom hela projektet hittills och resultatet landade bra även hos våra förtroendevalda, konstaterar han.
