Att rekrytera en ny förvaltningschef tar tid. För Strömstad blev lösningen en extern konsult, vars korta men intensiva insats lämnade ett bestående avtryck i organisationen.
Magnus Widén har en lång bakgrund inom kommunal förvaltning och kommunala bolag. Innan han blev kommunchef i Strömstad var han ekonomichef för Borås kommun och dessförinnan administrativ chef och ekonomidirektör i Varbergs kommun.
– Min roll är att samordna verksamheten och att anställa rätt verksamhetschefer, säger han.
Bakgrunden till att Ensolution engagerades i Strömstad var att socialchefen Helena Lilliebjelke rekryterades till en kommun på andra sidan norska gränsen, Fredrikstad. Magnus fick därför dra igång en rekryteringsprocess.
– Det brukar ta några månader och under tiden behöver luckan fyllas. Om man tar en intern lösning kan det uppfattas som en hint om att personen kan få en fördel i rekryteringsprocessen och dessutom har ju den som blir tillförordnad fullt upp med sitt ordinarie arbete. Då kan det vara bättre med en interimslösning, konstaterar Magnus som fick tips om Ensolution av en tidigare konsult.
– ”Vill du ha en stark rekommendation? Välj en konsult från Ensolution”, sa hon, och menade att Ensolutions konsulter är duktiga och kvalitetssäkrade. Hon hade ingen koppling till bolaget så jag uppfattade henne som objektiv. Vi hade också en del erfarenhet av Ensolution sedan deras genomlysning av socialtjänstens arbete för några år sedan.
Magnus tog kontakt med Wolf Andersson, interimsansvarig på Ensolution, och beskrev vad de sökte.
– Vi fick två förslag som jag, HR-chefen och kommunstyrelsens ordförande intervjuade. Det kändes självklart att valet föll på Marianne Wikander.
Hon tillträdde i mitten av augusti och jobbade fram till december.
– Jag trodde inte att man skulle hinna så mycket på de få månaderna, men utifrån hennes erfarenhet började hon leverera tämligen omgående. Jag är oerhört imponerad. Marianne tog sig an detta med hull och hår, säger Magnus som tror att en nyckel till framgång var att Marianne bosatte sig i Strömstad under veckorna (normalt sett bor hon i Stockholm). På så sätt byggde hon snabbt ett nätverk och etablerade sig på plats.
– Generellt sett är det viktigt med närvarande ledarskap och i ett uppdrag som förvaltningschef blir det extra tydligt. Jag trodde inte att hon skulle kunna komma in så snabbt i arbetet. Många i staben och ledningsgruppen kommer att sakna henne. Hon har levererat och gjort ett avtryck. Hade det varit så att hon velat fortsätta hade vi utan tvekan anställt henne, men hon är etablerad i Stockholm sedan många år så det alternativet fanns inte riktigt.
För att lyckas med en interimslösning tipsar Magnus om att formulera en noggrann kravspecifikation innan processen drar igång. Vilka kompetenser är viktiga och hur ser uppdraget ut, vilken omfattning är det och hur vill man hur det ska genomföras. Är det distansarbete eller på plats, det gäller att vara tydliga i kravspecifikationen.
– Ensolutions konsulter är kvalitetssäkrade, det kan jag vidimera. Sedan att just denna konsult var trevlig, lyhörd med ett bra ledarskap var också faktorer som var viktiga för oss.
